CARTA PETICIÓN:

 Por lo general, esta carta es comúnmente utilizada cuando se solicita información sobre un negocio, producto, presupuesto o simplemente un favor. El primer aspecto que se debe redactar en el documento de petición es el membrete.

Membrete

El primer aspecto que se debe redactar en el documento de petición es el membrete. Este renglón es indispensable para colocar la identificación del remitente; bien sea persona natural o persona jurídica, para comprobar la veracidad de la carta.  Los datos del remitente deben ir colocados en la parte superior derecha de la hoja.

Destinatario

Es un espacio que debe contener los datos de la persona a la que se dirige la petición. Cuando no se identifican correctamente los datos del destinatario, existe un alto riesgo de que el elector sea la persona menos apropiada para verificar el documento. Por ello, es importante calificar a una persona con alta jerarquía dentro de la empresa u organización donde se remite el escrito.

Fecha

La carta de petición debe elaborarse con la identificación del nombre de la ciudad o región donde se redacta el escrito junto a su respectiva fecha.

Encabezamiento

El encabezamiento de una carta de petición consta de la colocación de una frase seguida de dos puntos; es decir, una frase formal que corresponda al ámbito laboral.

Introducción

La fase de la introducción es necesaria para establecer contacto con el destinatario, colocándolo además en un contexto agradable y llamativo. Para ello, es importante hacer mención de los hechos o razones que conllevan a la elaboración de la carta de petición

Cuerpo

En esta sección se debe exponer con total claridad el objeto de la petición o solicitud. Por ello, este párrafo debe iniciar con el término “Solicita:”. También es válido colocar “Suplica:” seguido dela petición con los respectivos argumentos.

Despedida

Al finalizar la redacción de la carta de petición, no está de más expresar una despedida con respeto y gratitud hacia al lector. Es un párrafo corto que se debe reseñar en tercera persona, tomando en cuenta que las despedidas en primera persona ocasionan mala impresión.  

Firma

Luego de quedar conforme con los detalles o argumentos expuestos en la carta, debe colocarse la firma del solicitante para de esta forma concretar la petición. Solo queda esperar la respectiva respuesta por parte del destinatario.